التميز في خدمة العملاء :

تستخدم هذه الدورة مزيجاً من تقنيات التدريب التفاعلية مثل دراسات الحالة وتمارين التقييم الذاتي وعرض بعض مقاطع فيديو والمناقشات والأسئلة الشفوية والكتابية الناتجة عن المناقشات، بالإضافة إلى العروض التقديمية الموجزة التي يقدمها المستشار والمشاركين.



أهداف الدورة:


·       مفهوم التميز في خدمة العملاء وأهميته في بيئة الأعمال التنافسية

·       فهم احتياجات العملاء وتوقعاتهم

·       تحديد أنواع العملاء المختلفة واحتياجاتهم الخاصة

·       كيفية التعرف على توقعات العملاء وتجاوزها

·       مهارات التواصل الفعال لفهم متطلبات العملاء

·       بناء علاقة إيجابية مع العملاء من خلال الترحيب والابتسامة واللغة المهذبة

·       التعامل مع الشكاوى والاعتراضات بفعالية وحرفية

·       مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل سريع ومرضي للعملاء

المحاور :


الوحدة 1: تعريفات ومفاهيم: 


الاقتباسات حول خدمة العملاء .

تعريفات ومفاهيم خدمة العملاء .

متطلبات جودة الخدمة .

بعض الأرقام المثيرة للاهتمام .

تكلفة خدمة العملاء السيئة .

أسس خدمة العملاء .

التعلم من الأفضل .


الوحدة 2: خدمة العميل الداخلي:


تحديد العملاء الداخليين والخارجيين .

عناصر الخدمة .

متطلبات العميل .

أساس خدمة العملاء الممتازة .

سلسلة الخدمة والربح .


الوحدة 3: إدارة توقعات العملاء: 


أهمية توقعات المتعاملين .

مستوى الخدمة المقدّمة .

إدارة توقعات العملاء .

عناصر جودة الخدمة ونموذج RATER .

تجاوز توقعات العملاء .


الوحدة 4: مهارات التواصل الفعالة للتعامل مع العملاء:


التواصل الفعال .

التواصل اللفظي مع المتعاملين .

الإنصات .

مهارات الإنصات .

آداب استعمال الهاتف .




الوحدة 5: شكاوي العملاء:


الحقائق ونتائجها.

الأعراض مقابل الأسباب.

تحليل الأسباب الجذرية.

المبادرة الاستراتيجية.


الوحدة 6: السلوك اللائق مع العملاء:


قوة السلوك .

مبادئ السلوك الفعال .

كيف تتعامل باحترافية مع العملاء؟

تاريخ التواصل .

دراسة مثيرة للاهتمام .

تفسير السلوك غير اللفظي.

السلوك المناسب مع العميل.

السلوك الخاطئ مع العميل.

السلوك السلبي والعدواني والحازم.

مكونات أساليب التواصل اللفظية وغير اللفظية .

التعامل مع العملاء المتطلبين .

التعامل مع أنواع الشخصيات المختلفة.

الأنواع النموذجية لشخصيات المتعاملين.

تحسين مستوى الخدمة.



الفئات المستهدفة :


  • مسؤولين خدمة العملاء والمستفيدين .

  • مسؤولين المبيعات والتسويق .

  • مشرفي أقسام المبيعات .