التميز في خدمة العملاء :
أهداف الدورة:
· مفهوم التميز في خدمة العملاء وأهميته في بيئة الأعمال التنافسية
· فهم احتياجات العملاء وتوقعاتهم
· تحديد أنواع العملاء المختلفة واحتياجاتهم الخاصة
· كيفية التعرف على توقعات العملاء وتجاوزها
· مهارات التواصل الفعال لفهم متطلبات العملاء
· بناء علاقة إيجابية مع العملاء من خلال الترحيب والابتسامة واللغة المهذبة
· التعامل مع الشكاوى والاعتراضات بفعالية وحرفية
· مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل سريع ومرضي للعملاء
المحاور :
الوحدة 1: تعريفات ومفاهيم:
• الاقتباسات حول خدمة العملاء .
• تعريفات ومفاهيم خدمة العملاء .
• متطلبات جودة الخدمة .
• بعض الأرقام المثيرة للاهتمام .
• تكلفة خدمة العملاء السيئة .
• أسس خدمة العملاء .
• التعلم من الأفضل .
الوحدة 2: خدمة العميل الداخلي:
• تحديد العملاء الداخليين والخارجيين .
• عناصر الخدمة .
• متطلبات العميل .
• أساس خدمة العملاء الممتازة .
• سلسلة الخدمة والربح .
الوحدة 3: إدارة توقعات العملاء:
• أهمية توقعات المتعاملين .
• مستوى الخدمة المقدّمة .
• إدارة توقعات العملاء .
• عناصر جودة الخدمة ونموذج RATER .
• تجاوز توقعات العملاء .
الوحدة 4: مهارات التواصل الفعالة للتعامل مع العملاء:
• التواصل الفعال .
• التواصل اللفظي مع المتعاملين .
• الإنصات .
• مهارات الإنصات .
• آداب استعمال الهاتف .
الوحدة 5: شكاوي العملاء:
• الحقائق ونتائجها.
• الأعراض مقابل الأسباب.
• تحليل الأسباب الجذرية.
• المبادرة الاستراتيجية.
الوحدة 6: السلوك اللائق مع العملاء:
• قوة السلوك .
• مبادئ السلوك الفعال .
• كيف تتعامل باحترافية مع العملاء؟
• تاريخ التواصل .
• دراسة مثيرة للاهتمام .
• تفسير السلوك غير اللفظي.
• السلوك المناسب مع العميل.
• السلوك الخاطئ مع العميل.
• السلوك السلبي والعدواني والحازم.
• مكونات أساليب التواصل اللفظية وغير اللفظية .
• التعامل مع العملاء المتطلبين .
• التعامل مع أنواع الشخصيات المختلفة.
• الأنواع النموذجية لشخصيات المتعاملين.
• تحسين مستوى الخدمة.
الفئات المستهدفة :
مسؤولين خدمة العملاء والمستفيدين .
مسؤولين المبيعات والتسويق .
مشرفي أقسام المبيعات .